Siitä tuli Vimma!

Leiritoimikunnan pullailta
9.10.2006 klo 17.00 Annalla

Paikalla
Anna Munsterhjelm (OMS) - johtaja
Sanna Kaistinen (Lepi) - varajohtis
Susanna Anttilainen (Meme) - tiedotus
Jenny 'Tiitu' Bjårs (Muli) - huolto
Krista 'Popo' Kauppinen (Lepi) - talous
Linda Finell (Vipe) - muonitus
Joonas Hirn (Kipi) - A4, merkitsi puhutut muistiin

Sanna esitteli edellisen kokouksen annin ja kertasi millaisin linjoin leiriä tehdään. Nyökyteltiin yhdessä tyytyväisinä.

Anna juonsi Snapcupin idean ja esitteli kenkälaatikon, johon kokousten aikana saa pudottaa nimettömänä iloista palautetta kanssakokoustajista.

Popo esitteli budjetin luurangon ja avasi suunnittelun perusteita. Tarkempi ja käyttökelpoisempi talousarvio valmistuu, kun suunnitelmat (leiriläisten arvioitu määrä, leiripaikka, jne) selkiintyvät. Esitelty budjetti hyväksyttäneen EPT:n syyskokouksessa 10.10.

Keskusteltiin leirin hinnasta ja tukien haun perusteista. Yhteistuumin kaikki ovat tekemässä edullista viikkoa, sillä harvalle vaeltajaleiri jää kesän ainoaksi menoeräksi.

Iltateet ovat toimikunnan kokouksia vapaaehtoisempia, yhden aiheen ympärille keskittyviä tapaamisia, joiden tuloksena ratkeaa jokin harmaita hiuksia aiheuttanut haaste. Näitä iltateitä voidaan järkätä tarvittaessa.

Todettiin kotonaleivotut pullat kylmän maidon kera todella maukkaiksi.

Joonas kertoi kuulumiset leirialuerintamalta.
-Partiopoukaman iso leirialue on varattu Malmin seudun partiolaisille. Ei siis realistinen vaihtoehto.
-Espoon kaupungin alueiden (Sierla, Luukki ja Kattila) hakuaika päättyy marraskuun lopussa ja päätökset tulevat joulukuun aikana. Kaupungin omat leirit eivät haittaisi suunnitelmiamme Luukissa ja Kattilassa. Sierlassa nuorisotoimen oma toiminta ajaa vapaaehtoistoiminnan ohi. Kaupungin alueiden plussa olisi edullinen hinta ja Luukin sekä Kattilan läheisyys.
-Päpan Kavalahden hakuaika päättyy kuun lopussa.
-Espoon seurakuntien leirikeskusvaraamoa ei ole tavoitettu, joten esim. Velskolan tilanne vielä avoin.
Päätettiin tykätä melkolailla Luukista ja lähteä tiedusteluretkelle lauantain 21.10. aamupäivällä.

Harrastettiin kalenterisotaa ja sovittiin syksyn leiritoimikunnan kokoukset:
30.10. klo 17 Suskilla (Revontulentie 3 B 27, Tapiola, samalla tontilla Elannon hautaustoimiston kanssa)
26.11. klo 19 Joonaksella (Hakamäki 4 G 97, Tapiola)
15.12. klo 18
Keväälle varattiin toimikunnan onni-seminaaria varten 30.3.-1.4. Tiitun mökki Tammisaaresta.

Suski juonsi aivomyrskyn ja posti-it -lappukierrätyksen, jonka tuloksena saatiin pari sataa melkoisen menevää leirinimiehdotusta. Otettiin kuitenkin järki käteen, raakattiin ja arvosteltiin. Lopputuloksena syntyi liikuttava yhteismieli: ensi kesänä on Vimma!

Ideoitiin vielä tiedotusta ja keksittiin muutama salainen älynväläys, jotka toteutetaan syksyn aikana.

Avattiin Snapcup-laatikko ja luettiin tullut palaute. Yllätyttiin kaikki iloisesti!

TODO seuraavaan kokoukseen:
-toiveet muita toimikuntalaisia kohtaan (kaikki)
-samoin aikataulunrunkoa omasta alueestaan, virstanpylväitä jolloin jotain pitää olla tapahtunut (kaikki)
-budjetin selvittäminen (Anna)
-vimma@ept.fi -maililista Vimman tekijöille (Joonas)
-leiritoimikunnan yhteystietojen kokoaminen (Anna)
-Luukin hinnan selvittäminen Popolle (Joonas)
-postikorttien suunnittelu lippukunnanjohtajille (Suski)
-ohjelman tekijän löytäminen (Allah)