Tää on jo tulitusta

Vimma

leiritoimikunnan kokous Annalla 28.1.2007

Mukana:
Anna (johtaja)
Sanna (varajohtaja)
Juho (ohjelma)
Linda (muona)
Timo (turva)
Popo (talous)
Susanna (tiedotus)
Tiitu (huolto)
Joonas (A4)

Heipat ja kuulumiset:
-Muonitus-Linda: Hiuksia värjäilty, homma hanskassa.
-EPT: budjetti hyväksytty
-Tiedotus-Suski: Lippukunnanjohtajien postikortit lähetetty. Pikkujulisteet lippukuntiin lähtevät viikon sisällä lpk-postissa. Isot julisteet koloille seuraavana työn alla.
-Johto-Sanna: Hyvää kuuluu Lepiinkin.
-Ohjelma-Juho: Toi terveiset varapinenä pine-viikonlopusta.
-Muona-Linda: Tyypit kasassa ja harrastus tuntuu hyvältä. Saa potkia lähempänä, jos ei tunnu edistystä tapahtuvan.
-Huolto-Tiitu: Toi terveiset Dåvarilta. Neuloo uudet sukat, hiukset jäivät kampaamoon. Huollon hommat jaettu alustavasti. Kuljetukset selvittelyssä. Tiimissä neljä varmaa ja yksi ehkä.
-Turva-Timo: Toi terveiset Testi-Nuuksiosta.
-A4-Joonas: Leirialue varattu.
-Talous-Popo: Ollut yhteydessä toimistolle. Budjetti pyöritetty kuntoon. Muuttaa viikon päästä kotiin.

Sovittiin kevään leiritoimikuntakokoukset:
23.2. klo 18.00 Tiitulla (Toivonkatu 1-3 A 10) 19.4. klo 18.00 Popolla (Hakaniemenranta 12 C 66) 3.5. klo 18.00 (varalla jos tarvii kokoustaa) 21.5. klo 18.00 Lindalla (osoite selviää jahka koti löytyy) Lisäksi 30.3.-1.4. talvisemppa Tiitulla Tammisaaressa

Pakki
Sivuille voi taltioida kaiken materiaalin mitä ei tahdo säilöä sähköpostiin.Saatavilla kokousten muistiot. Käynti sivuilla silloin tällöin riittää. Jos jotain akuuttia tai keskusteluntarvetta ilmenee ja johonkin pitäisi reagoida, varoitus maililla.

Suunnitelmaohje
On raportti leirin jälkeen EPT:lle: mitä tehtiin ja miten onnistuttiin. Se on myös oma apuväline suunnittelussa. Vimman kohdalla ei tarvitse kirjoittaa itse alusta lähtien, vaan saa vastata kysymyksiin. Jokaisen osa-alueen kysymykset ovat viikon ajan pakissa nähtävillä, listalle saa jokainen lisätä mieleen tulleita aiheita. Kommentoinnin jälkeen kysymykset tupsahtavat jokaisen sähköpostiin. Suunnitelma - eli vastaukset kysymyksiin - palautetaan helmikuun loppuun mennessä Annalle tai Sannalle.

Tiedotus
-Suskilta tulee viimeisen logokierroksen ehdokkaat viikon sisällä äänestettäväksi.
-Kraahvinen ohjeistus ja virallinen logo tulevat valmistuttuaan tarjolle Pakkiin.
-Päätettiin tilata jokaiselle leiriläiselle. Hinta sisältyy leirimaksuun. Yritetään saada mukaan leirikirjeeseen.
-Tehdään seuraavassa kokouksessa. 250 kappaletta riittänee alkuun. Anna hoitaa koneen ja pohjat, Suski suunnittelee ja printtaa itse merkit.
-Ei hankita leiripaitoja. Leirillä voi painaa omiin vaatteisiin valmiilla seuloilla niin paljon kuin haluaa.
-Nettisivut. Suski toimii taiteellisena johtajana, Joonas teknisenä orjana ja kaikki muut sisällöntuottajina.
-Julisteet. Jaetaan painatuksen jälkeen henkilökohtaisten kontaktien kautta lippukuntiin. Toimitus viimeistään viikkojen 11-12 aluetapaamisissa.

Ilmoittautumiset
Pyritään saamaan kaikki ilmot Polun kautta. Tarjotaan netissä myös tulostettava lomake, jonka voi palauttaa toimistolle. Joonas tekee kaavakemallin ja pyytää kommentit muilta.

Talous
Popo jakoi osa-alueiden budjetit.Päätettiin jälki-ilmottautumisen hinnaksi 70 euroa. Popo päättää sopivat eräpäivät. Kuitit toimitetaan aina Popolle osoitteella Hakaniemenranta 12 C 66, 00530 Helsinki. Laskut voi lähettää Popon luvalla suoraan toimistolle (Lönnrotinkatu 30 D, 00180 Helsinki).

Huolto
Penkkarirekat ovat maksaneet 500 e/rekka. Tiitu saanut tarjouksen ~430 euroa/rekka. Poliisilupien selvittely meneillään. Kysellään tutuilta, poliisilta ja kaupungilta .

Asuminen. Ei haluta kupolitelttoja leirille. Majoitutaan pj-telttoihin. Kysytään esim. haikin yösijaksi. Nyt selvitettäviä objekteja ovat lava, vessat ja suihku-telttasaunaviritelmä. Huolto varmistaa kaupungin leirivälinelainaamon hakuajat.

Ohjelma
Uulalaa, ohjelma on liekeissä. Starttikokous lähiaikoina, mukana ohjelmajohto-Juhon lisäksi Sanna ja Anna. Ideoitiin kaikkea mellevää.
-värjätään hiuksia sinisiksi
- leiriläisten merkintään
-sokkotreffipalvelu (kriteereillä, esim vaan Loupasta)

Seuraava kokous perjantaina 23.2. klo 18 Tiitulla osoitteessa Toivonkatu 1-3 A 10. Summerista sormi numerolle 10.

TODO seuraavaan kokoukseen:
-ihmiskuljetukset selvitettyinä ja alustavasti varattuina (Tiitu)
-vuokrattavien esineiden selvitys (Tiitu)
-viimeinen logokierros vkolla 5, logo valmiina 11.2. (Suski)
-isot julisteet painoon, valmiina seuraavaan kokoukseen mennessä (Suski)
-leirimaksujen eräpäivät (Popo)
-ilmoittautumislomake (Joonas)
-omat yhteistyölappuset syksyn kokouksesta Pakin työnjako-sivulle (kaikki)
-osa-aluesuunnitelman kysymysten keruu pakissa viikon ajan (kaikki)
-ihku-kirjeet hyville ja vähemmän hyville bändeille (Juho Anna Sanna)

Vimma-faktaa

- Leiri pidetään 3.-8.6. Luukissa ja on tarkoitettu ihan jokaiselle EPT:n johtajaikäiselle. Koska johtajaikä vaihtelee, ltmk jättää alaikärajan määrittelyn lippukunnille.

- Vimmalle saavat vanhemmatkin johtajat tulla pelkiksi leiriläisiksi. Pakkonakitusta ei tarvitse pelätä.

- Vaihtoehtona normileirille on "työläisleiri", jolle Vimman aikana töissä käyvät voivat ilmoittautua. Paketti sisältää aamiaispaketin/aamiaisen, yhden lämpimän ruoan (lounas/päivällinen) ja iltapalan ja -ohjelman.

- Koska ensi kesänä moni ept:läinen leireilee kahdella leirillä, on Vimman hinta hilattu mahdollisimman alas. Normileiri kustantaa 55 euroa ja työläisleiri 35 euroa. Yksittäisiksi päiviksi ei voi tulla leirille.

- Keskiviikkona 6.6. järjestetään kaveri-ilta, jolloin ei-partiolaiset ja partiolaiset ovat tervetulleita moikkaamaan vimmalaisia. Vaikka leiripaikka on Espoossa, eivät ei-leiriläiset saa tulla sinne hengailemaan muina päivinä/iltoina.

- Ilmoittautuminen alkaa helmikuussa ja päättyy vappuna. Jälki-ilmoittautua voi vielä toukokuun puoliväliin saakka.

- On siellä ohjelmaakin ja se on kerrassaan mahtavaa.

- Vimman todelliset nettisivut osoitteessa vimma.ept.fi aukeavat tammikuun aikana.

Ihanaa leijonat ihanaa!

Mä rakastan maailmaa.

Meillä on nyt ihan oikeesti ohjelma.